Dois produtos para quem vende de verdade: uma diretoria de agentes de IA conectada ao seu ERP e um CRM B2B feito para distribuidoras.
Dois produtos
Onde o dinheiro vaza
Tempo
“Quanto tempo leva para montar UM orçamento: achar o preço, conferir estoque, calcular a margem, formatar? Multiplique por todos do mês.”
O Apex devolve o orçamento pronto — preço de tabela e margem certa — em cerca de 30 segundos, por voz ou texto. Entrada de NF, pedido de compra e lançamento de caixa saem de horas para minutos.
0%
menos tempo nas tarefas que a Apex automatiza
Estoque
“Você sabe agora, sem abrir relatório, quais mercadorias estão perto de zerar e quais estão paradas há meses?”
Controle de estoque na palma da mão — para distribuidoras e lojas. Os agentes acompanham cada mercadoria e alertam na hora: ruptura próxima, giro baixo e capital parado.
0h
de monitoramento por item, com alerta automático
Compras
“Quantas vezes você comprou às pressas de outro distribuidor — pagando mais caro — porque o pedido para a fábrica não saiu na hora certa?”
A partir do estoque monitorado, a Apex gera o pedido de compra certo, na hora certa. Sem estoque zerado e sem margem perdida por compra emergencial fora da fábrica.
0 rupturas
como meta: reposição planejada direto na fábrica
Produto 01 — Diretoria de IA
Não é uma IA genérica de conversa. A Apex se conecta ao ERP que a empresa já usa, enxerga venda, estoque, financeiro e compras em tempo real e executa tarefas no sistema — sempre com confirmação humana e rodando no servidor da própria empresa.
Todo dia a empresa gera dado dentro do ERP — e ele fica parado, preso em telas e relatórios. Para saber a margem de um pedido, o estoque de um item ou quanto um vendedor vendeu, alguém precisa parar tudo e garimpar manualmente, com risco de erro. As tarefas mecânicas (orçamento, entrada de nota, cobrança) consomem horas de digitação.
O gestor pergunta em linguagem natural e recebe o número real extraído do ERP na hora. Quando a tarefa é executar, um robô faz o trabalho dentro do sistema. Tudo on-premise: o dado não sai de casa.
Seis frentes de leitura ligadas direto ao banco do ERP, com o número exato da operação.
Resultado, margem bruta e líquida, custos, despesas, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber e DRE gerencial por período e por empresa — com alerta automático quando a margem cai abaixo do mínimo definido pela casa.
Saldo por item e por cor, ruptura, reposição, giro e capital parado. Reconhece a família correta do produto, sem confundir bitola, cor ou marca.
Vendas do mês separando faturado de em aberto, margem por pedido, desempenho por vendedor, clientes em atraso, clientes sem comprar há X dias e orçamentos em aberto.
Tendências, previsão de vendas, clientes em risco de deixar de comprar e padrões de comportamento que passam despercebidos no relatório.
Programação de compra por marca, o que comprar mais (vende mais do que compra), o que comprar menos (estoque acumulando) e frequência de compra.
Novas leituras podem ser criadas conforme a operação específica de cada cliente. A diretoria é modular: liga-se o que a empresa precisa.
Escrita real no sistema, sempre mediante confirmação do gestor.
Monta e grava o orçamento com o preço de tabela do cliente e a margem já calculada, com documento pronto para imprimir e fechar.
Gera a entrada em contas a pagar a partir da carga recebida, seguindo as regras da operação. Em segundos, não em horas.
Transforma o pedido de venda em pedido de compra, com cabeçalho e itens, direto no sistema.
Lê o extrato do banco e lança no caixa seguindo as regras de cada banco, conferido e sem digitação manual.
Um cobrador virtual que avisa o cliente do boleto vencido pelo WhatsApp, no tom certo, sem esquecer e sem duplicar envios.
Novos robôs são desenhados para a rotina de cada cliente — sempre com confirmação humana antes de escrever no ERP.
A diretoria completa em um só lugar: painel do dia, indicadores e todas as ferramentas.
O gestor pergunta e recebe a resposta do próprio ERP no Zap. O robô de cobrança também opera por ali.
Um mundo virtual navegável onde os agentes trabalham — o escritório 3D da IA da empresa.
No WhatsApp
Estoque, preço, margem, posição de cliente: a pergunta é feita no Zap e a resposta vem do próprio ERP, em segundos. Pelo mesmo número, o robô de cobrança envia a 2ª via do boleto vencido, acompanha a resposta do cliente e registra o comprovante.
Pergunta livre no WhatsApp: estoque, preço e disponibilidade direto do ERP.
Cobrança automática: boleto vencido, 2ª via e comprovante no mesmo número.
A diretoria
Coordenação
Organiza o conhecimento da empresa e conecta os especialistas.
Comercial
Clientes, vendas, desconto, margem e orçamentos.
Financeiro
DRE, resultado, margem líquida, custos e fluxo de caixa.
Estoque
Saldo, ruptura, reposição e capital parado.
Risco
Inadimplência, contas a receber vencidas e concentração de crédito.
Inteligência
Tendências, previsão e padrões de venda.
Fiscal
Apuração e obrigações, conforme o regime tributário do cliente.
Quando o gestor ensina uma regra na conversa — o desconto padrão de um cliente, o vendedor padrão — a equipe passa a aplicá-la nas respostas e recomendações. O conhecimento é dividido em regras da empresa (globais) e preferências por usuário.
Cada usuário é tratado pelo próprio nome e mantém o histórico de conversa sincronizado entre computador e celular. As buscas por cliente e produto são inteligentes: acham o registro certo mesmo sem o nome digitado de forma exata.
Segurança e arquitetura
Arquitetura pensada para rodar dentro da empresa: acesso controlado, resposta rastreável e nenhum dado trafegando para fora.
Roda no servidor do cliente, conectado à API do ERP. Nenhum dado sai da empresa.
Toda resposta vem de consulta ao ERP, com o número exato.
Gestor com visão completa e funcionário restrito — por exemplo, só montar orçamentos, sem acesso ao financeiro.
Registro do que foi gerado, quando e por quem.
Medidor de consultas com cotas, para custo previsível.
Atende mais de uma empresa/CNPJ do mesmo grupo.
Estado atual
A Apex já está em produção em uma distribuidora real, integrada ao ERP com dados reais: painel do dia, financeiro e DRE, estoque, programação de compra, chat com os agentes, geração de entradas e pedidos de compra e cobrança por WhatsApp — tudo sobre a operação viva da empresa.
A tecnologia por trás
Cada peça da diretoria roda sobre integração oficial e infraestrutura auditável — do cérebro dos agentes ao canal de cobrança.
Claude (Anthropic) como cérebro dos agentes, com roteamento inteligente por tarefa.
Transcrição do áudio e leitura das respostas em voz, no painel e no WhatsApp.
Conexão em tempo real via API oficial do seu ERP.
Leitura bancária pelas APIs oficiais dos bancos.
Canal oficial da Meta: estável, seguro e sem gambiarra.
Criptografada, com backup automático.
Robôs sob medida para a sua operação: entrada de NF, pedido de compra, alimentação do financeiro — e o que a sua rotina pedir.
Fale com a diretoria e receba as cobranças pelo WhatsApp, via API oficial da Meta — canal oficial, estável e seguro.
Tudo que você recebe
Produto 02 — CRM B2B
Específico para o mercado B2B brasileiro de materiais elétricos e de construção: quadros por cidade, pipeline de vendas, prospecção automática no Google Maps e monitor de follow-up que mede engajamento real.
Organização por cidade ou região, estilo Trello. Cada vendedor gerencia seus próprios quadros de forma independente; o admin visualiza todos.
Prospecção → Contato Feito → Orçamento → Pedido Fechado, com drag and drop entre colunas e contador de clientes por etapa em tempo real.
Dada uma cidade, o sistema varre o Google Maps em 10+ categorias simultâneas — material elétrico, construção, engenheiros, distribuidoras, ferragens, iluminação — e retorna nome, endereço e telefone.
Cada card mostra há quantos dias não houve interação: verde (0–7), amarelo (8–15), laranja (16–30) e vermelho (30+). Mede engajamento real, independente da coluna.
Anotações estilo WhatsApp dentro do card, com nome do vendedor, data e hora. Histórico completo e permanente.
Abre o WhatsApp Web direto na conversa do cliente com um clique, sem copiar número.
Cria lembretes de follow-up, visitas e ligações a partir do card, com evento pré-preenchido.
Ranking por pedidos fechados e taxa de conversão, filtros por vendedor, cidade e status. O vendedor enxerga apenas os próprios dados.
Importação em massa com detecção de duplicatas. Extensão (em desenvolvimento) reconhece o cliente pelo número da conversa e salva mensagens no card.
A conta
Para ter o mesmo resultado sem a Apex, você contrataria quatro pessoas — que trabalham 8h por dia, tiram férias e erram.
Equipe de gente · 8h/dia
R$ 16.200
Apex · equipe digital 24/7
R$ 2.790
Salário + encargos (FGTS, INSS, 13º, férias) ≈ 1,6× o salário base. Pessoas trabalham 8h por dia, tiram férias, erram e precisam de gestão. A Apex roda 24/7, não erra o cálculo e não pede aumento. Valores de referência de mercado.
Calculadora de ROI
Vazamento por mês
R$ 36.090
O pacote completo da Apex custa R$ 2.790 por mês. Não é gasto novo — é a recuperação do que já vaza todo mês.
Modular e sob medida: cada leitura e cada robô podem ser ligados conforme a necessidade da sua empresa.
