Financeiro e DRE
Resultado, margem bruta e líquida, custos, despesas, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber e DRE gerencial por período e por empresa — com alerta automático quando a margem cai abaixo do mínimo definido pela casa.
Sua empresa já tem os dados.
A Apex faz eles .
Dois produtos para quem vende de verdade: uma diretoria de agentes de IA conectada ao seu ERP e um CRM B2B feito para distribuidoras.
Dois produtos
Uma empresa, que se completam.
Produto 01 — Diretoria de IA
Leitura de ERP somada a , dentro da operação real.
Não é uma IA genérica de conversa. A Apex se conecta ao ERP que a empresa já usa, enxerga venda, estoque, financeiro e compras em tempo real e executa tarefas no sistema — sempre com confirmação humana e rodando no servidor da própria empresa.
O problema
Todo dia a empresa gera dado dentro do ERP — e ele fica parado, preso em telas e relatórios. Para saber a margem de um pedido, o estoque de um item ou quanto um vendedor vendeu, alguém precisa parar tudo e garimpar manualmente, com risco de erro. As tarefas mecânicas (orçamento, entrada de nota, cobrança) consomem horas de digitação.
A resposta da Apex
O gestor pergunta em linguagem natural e recebe o número real extraído do ERP na hora. Quando a tarefa é executar, um robô faz o trabalho dentro do sistema. Tudo on-premise: o dado não sai de casa.
Leitura em tempo real, por área do negócio
Seis frentes de leitura ligadas direto ao banco do ERP, com o número exato da operação.
Estoque
Saldo por item e por cor, ruptura, reposição, giro e capital parado. Reconhece a família correta do produto, sem confundir bitola, cor ou marca.
Comercial
Vendas do mês separando faturado de em aberto, margem por pedido, desempenho por vendedor, clientes em atraso, clientes sem comprar há X dias e orçamentos em aberto.
Inteligência / BI
Tendências, previsão de vendas, clientes em risco de deixar de comprar e padrões de comportamento que passam despercebidos no relatório.
Compras
Programação de compra por marca, o que comprar mais (vende mais do que compra), o que comprar menos (estoque acumulando) e frequência de compra.
Sob medida
Novas leituras podem ser criadas conforme a operação específica de cada cliente. A diretoria é modular: liga-se o que a empresa precisa.
Robôs que executam no ERP
Escrita real no sistema, sempre mediante confirmação do gestor.
Orçamento / cotação
Monta e grava o orçamento com o preço de tabela do cliente e a margem já calculada, com documento pronto para imprimir e fechar.
Entrada de nota fiscal
Gera a entrada em contas a pagar a partir da carga recebida, seguindo as regras da operação. Em segundos, não em horas.
Pedido de compra
Transforma o pedido de venda em pedido de compra, com cabeçalho e itens, direto no sistema.
Lançamento de caixa
Lê o extrato do banco e lança no caixa seguindo as regras de cada banco, conferido e sem digitação manual.
Cobrança automática
Um cobrador virtual que avisa o cliente do boleto vencido pelo WhatsApp, no tom certo, sem esquecer e sem duplicar envios.
Robôs sob demanda
Novos robôs são desenhados para a rotina de cada cliente — sempre com confirmação humana antes de escrever no ERP.
Painel web
A diretoria completa em um só lugar: painel do dia, indicadores e todas as ferramentas.
O gestor pergunta e recebe a resposta do próprio ERP no Zap. O robô de cobrança também opera por ali.
Empresa 3D
Um mundo virtual navegável onde os agentes trabalham — o escritório 3D da IA da empresa.
No WhatsApp
Os agentes respondem qualquer pergunta no — e o mesmo número cobra os boletos atrasados.
Estoque, preço, margem, posição de cliente: a pergunta é feita no Zap e a resposta vem do próprio ERP, em segundos. Pelo mesmo número, o robô de cobrança envia a 2ª via do boleto vencido, acompanha a resposta do cliente e registra o comprovante.
Pergunta livre no WhatsApp: estoque, preço e disponibilidade direto do ERP.
Cobrança automática: boleto vencido, 2ª via e comprovante no mesmo número.
A diretoria
Cada agente cuida de uma área, como uma .
Coordenação
Organiza o conhecimento da empresa e conecta os especialistas.
Comercial
Clientes, vendas, desconto, margem e orçamentos.
Financeiro
DRE, resultado, margem líquida, custos e fluxo de caixa.
Estoque
Saldo, ruptura, reposição e capital parado.
Risco
Inadimplência, contas a receber vencidas e concentração de crédito.
Inteligência
Tendências, previsão e padrões de venda.
Fiscal
Apuração e obrigações, conforme o regime tributário do cliente.
Aprende as regras do negócio
Quando o gestor ensina uma regra na conversa — o desconto padrão de um cliente, o vendedor padrão — a equipe passa a aplicá-la nas respostas e recomendações. O conhecimento é dividido em regras da empresa (globais) e preferências por usuário.
Contexto por pessoa
Cada usuário é tratado pelo próprio nome e mantém o histórico de conversa sincronizado entre computador e celular. As buscas por cliente e produto são inteligentes: acham o registro certo mesmo sem o nome digitado de forma exata.
Segurança e arquitetura
O dado .
Arquitetura pensada para rodar dentro da empresa: acesso controlado, resposta rastreável e nenhum dado trafegando para fora.
On-premise
Roda no servidor do cliente, conectado à API do ERP. Nenhum dado sai da empresa.
Dado real, nunca inventado
Toda resposta vem de consulta ao ERP, com o número exato.
Perfis de acesso
Gestor com visão completa e funcionário restrito — por exemplo, só montar orçamentos, sem acesso ao financeiro.
Trilha de auditoria
Registro do que foi gerado, quando e por quem.
Controle de uso
Medidor de consultas com cotas, para custo previsível.
Multiempresa
Atende mais de uma empresa/CNPJ do mesmo grupo.
Estado atual
A Apex já está em produção em uma distribuidora real, integrada ao ERP com dados reais: painel do dia, financeiro e DRE, estoque, programação de compra, chat com os agentes, geração de entradas e pedidos de compra e cobrança por WhatsApp — tudo sobre a operação viva da empresa.
Produto 02 — CRM B2B
Um CRM feito para distribuidoras.
Específico para o mercado B2B brasileiro de materiais elétricos e de construção: quadros por cidade, pipeline de vendas, prospecção automática no Google Maps e monitor de follow-up que mede engajamento real.
Sistema de quadros
Organização por cidade ou região, estilo Trello. Cada vendedor gerencia seus próprios quadros de forma independente; o admin visualiza todos.
Pipeline em 4 etapas
Prospecção → Contato Feito → Orçamento → Pedido Fechado, com drag and drop entre colunas e contador de clientes por etapa em tempo real.
Robô de prospecção automática
Dada uma cidade, o sistema varre o Google Maps em 10+ categorias simultâneas — material elétrico, construção, engenheiros, distribuidoras, ferragens, iluminação — e retorna nome, endereço e telefone.
Monitor de follow-up
Cada card mostra há quantos dias não houve interação: verde (0–7), amarelo (8–15), laranja (16–30) e vermelho (30+). Mede engajamento real, independente da coluna.
Histórico de interações
Anotações estilo WhatsApp dentro do card, com nome do vendedor, data e hora. Histórico completo e permanente.
WhatsApp integrado
Abre o WhatsApp Web direto na conversa do cliente com um clique, sem copiar número.
Agendamento no Google Agenda
Cria lembretes de follow-up, visitas e ligações a partir do card, com evento pré-preenchido.
Painel admin e do vendedor
Ranking por pedidos fechados e taxa de conversão, filtros por vendedor, cidade e status. O vendedor enxerga apenas os próprios dados.
Robô de cadastro e extensão Chrome
Importação em massa com detecção de duplicatas. Extensão (em desenvolvimento) reconhece o cliente pelo número da conversa e salva mensagens no card.
Tecnologias utilizadas
- Frontend
- React 19 + Vite
- Estilização
- Tailwind CSS
- Banco de dados
- Supabase (PostgreSQL)
- Autenticação
- Supabase Auth
- Hospedagem
- Vercel
- Versionamento
- GitHub
- Prospecção
- Google Places API
- Integração
- WhatsApp Web + Google Calendar
- Extensão
- Chrome Extensions API (Manifest V3)
Infraestrutura
- 100% na nuvem — acessa de qualquer dispositivo, em qualquer lugar.
- Responsivo para celular e tablet.
- Segurança por Row Level Security: cada vendedor só acessa os próprios dados.
- Login com sessão persistente e controle de acesso por perfil (admin / vendedor).
- Deploy automático — qualquer atualização vai ao ar em minutos.
- Uptime de 99,9% garantido pela Vercel e pelo Supabase.
Vamos ligar a Apex na ?
Modular e sob medida: cada leitura e cada robô podem ser ligados conforme a necessidade da sua empresa.